《談判賽局,不敗說服術》第96頁~第135頁◎島田久仁彥

【2024年10月份閱讀筆記:《談判賽局,不敗說服術》第96頁~第135頁◎島田久仁彥】
1.雙手環胸:未敞開心扉、不認同。挑眉:難以置信、匪夷所思。沉默地閉上眼睛:不認同、拒絕。視線不固定在一個定點,游移不定:說謊。頻繁眨眼:沒信心、心虛或敷衍。視線看向左下方:正在想像有關聽覺方面的事情。視線看左上方:正在回想過去的記憶。視線看向右上方:正在假想自己從未見過的光景或未來。視線看右下方:正在想像觸覺、味覺、嗅覺方面的事情。......↓
2.由下而上仰望:沒有信心,感覺困惑、如果眼神太兇,可能引起對方反感或憤怒。直視對方眼睛:對對方產生濃厚的興趣。視線看向上方:正在整理思緒。不願和對方對視:討厭對方、非常害怕被對方批判。
3.真笑:嘴巴先笑,接著眼睛也會帶有笑意。假笑:眼睛和嘴巴同時產生笑意,或歪一邊嘴角笑。
4.抖腳:有自我中心主義傾向、舒緩緊張、若在對話中出現通常是拒絕或不耐煩。腳踝交叉坐姿:幼稚、浪漫主義者。翹左腳在上:積極主動、奔放,重視自我步調。翹右腳在上:內向、個性被動。頻繁換腳翹:感覺無聊,試圖轉換心情。腳尖朝向門側:希望儘快結束談話的心理表現。雙腳向前伸直:感覺無趣。雙腳張開(男性):向對方敞開心扉,展現善意。雙腳筆直地向前併攏(男性):不願意讓對方親近、介入。雙腳併攏斜放(女性):自尊心高,充滿自信,希望展現優雅的一面。
5.反映在肢體動作上的說謊跡象:隱藏手部動作、視線看向上方、摸臉的次數增加、摀嘴、頻繁眨眼、揉眼睛、全身肢體動作明顯增加、揉鼻子、簡單的手勢變少、回答快速且簡短、笑容減少,點頭次數變多。
6.眼神藏訊息,能掌握對方狀態。用放眼觀看整體的方式,掌握對方全體樣貌。「眼神」在談判中是一種武器,因此,不論是在聽取對方的意見,還是自己在陳述意見,都要確實的看著對方的眼睛。如果覺得難為情,不妨將視線集中在對方其中一隻眼睛、眉間或下巴。重要的是讓對方留下「這個人正直視著我的目光」的印象。表達「我很認真在聽你說話」或「我很認真在向你陳述意見」。
7.究竟該如何凝視對方?我會建議稍微刻意移開焦點,用看向遠方的方式,注視著對方。在談判中,我會建議採用女性掌握對方全貌的方式,來觀察你的談判對象。這可以讓你快速了解對方今天的心情。當你心裡有個底,就能據此調整當天切入談判的角度。
8.輕鬆掌握對方狀況的視線技巧:稍微刻意錯開焦點,用廣角遠望的方式注視對方。放眼觀看整體,而非聚焦在特定一點上。避免凝視對方的目光。掌握對方的整體樣貌,有助於取得精神上的優勢。
9.色彩心理學,潛意識暗示有奇效。在「開始談判」、「陷入僵局」和「達成協議」時特別有效。談判時,顏色所帶來的效果也不容忽視。一般認為,在穿著打扮中添加紅色,不僅能展現個人熱情,同時也能增添氣勢,營造自信的氛圍。當你希望展現「我是領導者」,「希望眾人專注聆聽我的話」,或「希望展現威嚴」時,不妨穿上紅色。普遍認為,紅色在談判開場時,也能有效塑造形象。
10.藍色給人一種穩重、沉著、冷靜、不會出錯的印象,非常適合在談判時,藉由資料數據來加強我方觀點和主張正當性等場景。當你需要在團隊的策略會議中統領眾人意見,表明自己的見解,或希望向對方暗示自己說的話值得信賴時,不妨在穿著中加入一些藍色調的顏色。不同於展現熱情的紅色,藍色能夠讓我在冷靜中散發值得信賴的氛圍。
11.當現場氣氛變僵,利用黃色或橘色等暖色調,有助於緩和氣氛,使現場變明朗。此外,溫和的氣氛,也有助於思緒變靈活,可以刺激靈感浮現,突破關卡,解決問題。眾人在策略會議中意見枯竭時,可擺設向日葵,或在休息時吃些橘子,容易刺激靈感湧現。
12.在談判進入尾聲,也就是雙方即將達成協議時,除了藍色以外,綠色或黃綠色也都是有效的顏色。可以營造出一種「我是你的盟友」及「我們一起努力」的氣氛。綠色會令人感覺平靜。
13.取得好印象?只有20秒時間。用笑臉與積極的問候讚美對方,用對方正面情報做談資拉近距離。人們在第一次見面時,大約20秒就能決定對彼此的印象,然後做出相應的應對。所以第一印象非常重要。我們要注意的是,在與對方眼神交會的瞬間,或走進談判或商業會談的會議室時,記得保持微笑。
14.與人初次會面時,初步流程是「保持溫和親切的笑容,注視對方的雙眼,與其握手」,這步驟大約歷時二至三秒。接著,在保持微笑和握手的同時,與對方進行簡短的問候,比如「你好,最近好嗎?」或「好久不見,近來可好?」關鍵在於接下來要說甚麼樣的話題。我個人推薦快速提及對方最近歷經的某件事(這部分就是展現你事前準備的深度),並藉機稱讚(不應提起對方的負面話題)。說完差不多約20秒。
15.迴避三地雷,能贏得對方信任。對談地雷不分國界,不踩雷是贏得信任的先決條件。
16.第一,永遠不要談及禁忌話題。有些宗教話題不能討論,特別在國外,我們應該了解當地的禁忌。第二,不批評對方。即使你發現對方不好的一面。
17.第三,不讓對方批評自己。抱著堅定的態度,也不能讓對方批評自己。舉例,你比對方年輕,對方說「我不想和你這年輕小子談話」,這是不可容忍的批判,遇到這種情況,必須冷靜且堅定的語氣表明「我就是負責人」。
18.化解對手心防,送禮能暖心。從對手正面情報找出適合送禮時機。當你從旁人打探到有關談判對手的「正面傳聞消息」時,不妨積極利用。假設對方快過生日,可以帶著鮮花,當面向她祝賀。甚至可以事先打聽對方夫人或先生的生日,準備鮮花或蛋糕致賀。教條明訓:要攻克對手,從家人著手。
19.用化敵為友心境,減少談判阻力。放下想要擊潰對方的心態,跳出勝負思維,反而能成功。你是否曾在談判或商業會談中,光是面對對方就百般緊張?這時不妨自我暗示「對方不是壞人,是我的朋友」。儘管會使用各種手段與計謀,但我想沒有任何談判專家是抱著「要欺騙對方」或「狠狠敲詐他一番」的心態進行談判。
20.談判是一種讓雙方利益最大化,藉以實現互惠的方法。不妨試著把對方當成共同努力讓事情往好的方向發展,實現互利雙贏的朋友或合作夥伴,而非相互對抗的敵人。若能抱持這種心態去面對,內心自然就會平靜下來,臉上也會露出笑容,客觀的面對待處理的事項。
21.不善言辭,如此做能輕鬆破冰。「無關利害關係話題+專心傾聽」掌握這套組合技,開場不傷神。你是否曾煩惱該從甚麼話題開始進行談判或商業會談?不妨從不相關的話題開場,藉以緩和現場氣氛。前往對方的辦公室,或在飯店等第三方地點進行談判或商業會談時,談論自己在抵達路途中遇到的小插曲,也是個不錯的辦法。先用一個和談判或商業會談無關,且任誰都能輕易想像畫面的話題開場。這也同樣能用在初次見面破冰對話的場面上。
22.向對方致謝,傳達有幸會面的誠意也很重要。臉上堆滿笑容表示「我真的很期待今天的會面」,並主動伸出手向對方握手,可說是舒緩場面氣氛,全球通用的方法。此外,讚美對方的服裝以及穿搭或「你的OO真漂亮,請問是在哪裡買的呢?」記住,破冰後要讓對方盡情說話,自己只需專注聆聽。破冰後,請務必讓對方繼續說話,這有助於緩和現場氣氛,讓所有人在友善的氛圍中,開始進行談判或商業會談。據說,銷售成績優異的頂尖業務員也經常使用這種破冰術,以及一直讓對方開口說話的技巧。
23.切入主題,可以這樣抓時機。抓到閒談的節奏,對於掌握主導權,非常有效。閒談可有效營造友善氣氛,使會議得以順利進行。但有時卻很難從閒談轉入正題,最終陷入不斷閒話家常的困境。所以,當你覺得是時候進入正題時,就不要再主動於閒談中插話,不時點頭微笑,等待對方結束閒談。這時,一定要仔細聆聽對方的談話,然後,在對方說完後,你也不要接著繼續閒聊,而是停頓兩秒,製造一個空黨,接著切入正題:「話說回來,今天請你過來是為了討論如此這般......」。
24.主動切入正題,對自己最有利。在談判或商業會談結束後,如果能簡單提一下會議開始時閒聊的話題,可以讓對方認為「你有仔細在聽他說話」,增加另一個讓對方信任你的機會。
25.投訴對方,不二法門要遵守。情緒性發言不會讓情況變好,要用平穩且精準的陳述。當你因為某個理由必須提出申訴時,我建議盡量用和緩平穩的語氣,不卑不亢地陳述事實:「實際上,我對某某事有幾個疑點......。」
26.保持基本禮儀,平鋪直敘的陳述事實,並具體說明自己對此有何感受,冷靜且準確地指出問題所在,你將會發現對方會有截然不同的態度,接收投訴的一方反而更能有效的誠摯回應,也可以更確實且迅速的解決問題。
27.討論清單先確立,引導協議的要領。掌握主導權,首要原則是主動提議討論事項。建議設法由我方列出討論事項清單,如此一來,對方也只能選擇同意,又或是以額外補充的方式,來追加討論事項,我方即可掌握討論的主導權。切記不可表現得一副這些討論事項已成定局的模樣,對方多半有其他想法,記得表明這只是我方的想法和建議,一定要詢問對方是否同意。
28.座位安排,最好比鄰而坐,和對方面對同一個方向,準備一份文件擺在雙方之間,在正向積極的氛圍中,平靜的專注在討論雙方希望達成的目標上,並一起在同一份文件上進行修改。
29.談判不離題,鎖定焦點更專注。論述的基本原則是「講重點」,同時也要確認對方理解程度。在談判過程中,最重要的是不可自行偏離談論的重點。
30.如果有好幾個重點,建議不要一次全部解釋,應該採取逐一說明的方法,一一闡述每個重點。並且,在進入下一個重點說明之前,應先簡單確認對方對先前內容的理解程度,比如「到這裡有任何問題嗎?應該都清楚了吧?」接著再以「接下來的部分是......」為開頭,進入下一個重點說明。
31.長時間聆聽報告或演講,會讓人感覺疲倦,難以集中注意力。在報告或演講中,經常會在發表結束後,安排一段問答時間。所以不妨在講解完每個重點後,將問答時間提前,提供眾人提問的機會。這樣一來,報告或演講會更有節奏感,也能立即釐清不明的疑點或問題,維持良好進度,避免讓人感覺無聊。

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