2024年01月份閱讀筆記:《夏韻芬的說話課》:第68頁~第93頁

【2024年01月份閱讀筆記:《夏韻芬的說話課》:第68頁~第93頁】
1.對著鏡子,看看你不說話時的表情。不要讓你的沉默變成對方的壓力,而是帶著期待與鼓勵的神情,傳遞出正面的訊息。......↓
2.DISC是至今最廣泛應用在人格特質測驗、人際溝通、人力資源管理上的理論,相信很多工作者都做過。以動物特質做對應,也非常容易理解。
3.老虎型:大多事業心或企圖心強烈,個性積極且喜歡競爭,凡事講求效率。鴻海集團創辦人郭台銘也是老虎型指標人物。跟他開過會的人都看過,只要時間一到,幕僚便搬出划船機,讓他開始運動。有時候,他就邊運動邊開會。紀律是老虎型的關鍵習慣,如果跟老虎型的人說話,首先要先聽完他們的講話,切實地記下重點,之後還要迅速行動。
4.我看過一位記者訪問老虎型老闆,記者第一句話說:「董事長你好,最近好像消瘦一點?」董事長根本懶得回應,只「嗯」了一聲。基本上,他們不喜歡漫無目的的談話,所以不需要太多問候與鋪陳。
5.萬一,老虎型上司或客戶說法有誤,絕對不能在公開場合跟他唱反調,這是大忌。在2008年金融海嘯那一年,公司正在做內部新年度業績報告。老闆信誓旦旦認為新的一年天下大亂,但是景氣大好。然而,她身為業務主管,卻就官方報告、智庫分析舉證歷歷,直說:「老闆,真的沒有那麼樂觀。」於是老闆震怒,找她私下談話,她才了解老闆除了要鼓舞士氣,還必須要有面子。
6.孔雀型:熱情率真,充滿理想性。大部分都口才流暢,而且極富同情心。在乎的是工作是否有趣、發揮空間,無趣寧可不做,在乎「為誰而戰?」面對該類型的人,最好避免談話一開始就立刻進入主題,或公事公辦,他們會認為你太過冷淡或缺乏熱誠,甚至會降低跟你對話的意願。所以可以先由噓寒問暖開始,同時分享你的五感六覺,積極展現你對他們工作目標的認同,願意一起為共同目標攜手努力。
7.與孔雀型的人切入談話不難,但要花比較長時間,建立信任或友誼基礎。若你的上司或客戶是孔雀型,必須有細火慢燉的心理準備。他們對影響力與創造改變的重視,高過於數字獲利。
8.我們認為巴菲特就很有孔雀性格。一來,他會在股東會上自彈自唱,他也率真地表示喜歡喝可樂吃糖果。至於他的股票投資,他堅持遠離華爾街,這樣才可以不受干擾。即使很多人向他請教投資方法,他也回答:我已經把這好方法公開多年,但是大家就是不學。委婉地告訴世人,大家只喜歡賺快錢,而不是依照他的方式選股。
9.貓頭鷹:分析力強、實事求是,精確度高、喜歡分析道理來說服別人。天生就有愛找出真相的習性,也有耐心蒐集資訊細節、仔細推敲並想出合乎邏輯的解決辦法。
10.對貓頭鷹型的上司或客戶,除了數字提供正確之外,他們通常比較含蓄保守,因此介於孔雀與老虎之間的中庸之道,或許就是最好的方式。如果說蘋果創辦人賈伯斯是孔雀型,接手的庫克就像是貓頭鷹。有人擔心他無法取代賈伯斯,但事實上,庫克掌舵期間,蘋果的年營收激增。貓頭鷹的能力,正反映在他做是的性格與經營績效上。
11.無尾熊:穩健型,按部就班、有耐心與毅力。善於傾聽、重視團隊合作,大多屬於情緒穩定、追求穩定及好溝通。最適合在企業改革之後重建組織或是信任,因為他們有極高度的耐心跟毅力,也會考慮公司的長期利益。存在感最低,但謹慎行事,路遙知馬力。也適合擔任副手,代替強勢的老虎或講究團隊的孔雀,做為團隊內部「垂直溝通」的橋樑,還能有耐心聆聽下屬與主管雙方的想法,藉由平穩規律的方式降低兩邊的衝突。
12.鴻海董事長劉揚偉就是無尾熊型的領導人物。兩年前,他從郭台銘手上接棒,掌管了這家年營收超過五兆台幣的大企業。剛開始,很多人跌破眼鏡,就連網路上封號最懂鴻海的外資分析師也沒有猜到。媒體圈更是不喜歡他,因為他沒有郭董的話題性,跑新聞少了很多樂趣跟成就感。臉上沒有太多情緒的劉揚偉,用他實際行動主導,先打出了鴻海轉型的兩張牌,一張是鴻海研究院、一張是電動車,而且成績斐然。
13.與劉揚偉共事的人,都認為他的管理風格十分「美式」,樂意授權給下屬。他著名的管理理論是:「我只要抓十個重要的人,然後去管理這十個人,就可以把管理做好。」才讓訴求開放、外部成員包山包海的MIH開放電動車聯盟,得以順利發展。他重視溝通,上任後,鴻海開始每季召開法人說明會。有國內分析師認為「過去法人覺得鴻海不透明,現在劉董願意談,分析師掌握度高,對公司也是好事。」
14.無尾熊雖然動作慢,但是據了解,跟劉揚偉開會很準時,時間到了就結束,絕不拖泥帶水。過去鴻海股東會,法人、媒體總是做好大戰五、六小時的心理準備,劉揚偉接班後,第一次主持股東會就在兩時內結束。
15.一個人最可悲的就是貧窮,最難的就是賺錢。
16.「一秒都不想浪費」的洪蘭教授認為,的確因為女生的大腦發展速度比男生快,所以,語言能力自然也就比同齡的男生好。不過,男生大約到了國中階段開始發育後,就會迎頭趕上。
17.儘管網路上有人批評她,但她說自己不看電視,聊八卦的聚會絕少餐與,把心力全部投注在閱讀與寫作中。就算她生病,閱讀寫作仍未停歇。她認為傳播觀念影響社會與教育,是最值得做的事,其他網路上的批評霸凌,不去管它就好。
18.讓好簡報為你加分,抓住聽眾的注意力。善用簡報技巧,是必備的能力之一,包括內容的呈現及現場的表達。很多人提到簡報,都會把重點放在PPT要做得多精美,這當然有加分,但真正的本體還是說話的能力,簡報只是借用工具來達成聚焦效應。
19.簡報如果落落長,會有反效果。我見過很多老師上課都有簡報檔案,但是都照著PPT唸完,彷彿把簡報當成「有聲書」,通常都會讓同學睡倒一片。
20簡報投影片不宜過多,因為一旦觀眾把注意力放在簡報檔案上,就會忽略你說的話,不要讓簡報喧賓奪主。提案做簡報,就是讓主管或是老闆認識你的最好時機,一定要由現在開始,好好練習自己的說話跟簡報能力。

留言