【2024年08月份閱讀筆記:《習慣紅利》第144頁至第174頁◎艾爾文】
2.在一份集結35年研究的報告中,學者總結設定目標有四個明確的幫助:一、目標具有提示作用,可以將人的注意力聚焦在任務上。二、目標能起到激勵效果,可以讓人更願意努力。三、目標會影響毅力程度,可以讓人更堅持在困難的事情上。四、目標會促使人尋求相關的知識、解決方法來增強行動力。
3.我偶爾會寫下5到10年後想實現的事,設定的目標都是大方向、沒有細節的內容;比如希望在幾歲前有多少收入、能夠完成什麼工作成就等等。說實話,雖然那些目標並非不切實際,可是我在寫的當下也沒多少把握可以達成,而且寫完後也沒去理會,都是等隔幾年想到時才會查看。但已經發生不只一次了,每當好一陣子我再回來看,發現縱使當時沒有把執行目標的細節寫下來,許多目標還是會在幾年內一一實現。雖然沒有科學根據,但我猜測人的大腦就算不是用來記憶事情,但它還是會用某種方法在潛意識中悄悄紀錄了什麼,所以平日的行為就會默默地朝那些目標前進。
4.我把人生看成一趟需要探勘的旅程,生活中那些日常瑣碎之事就如同路上的芒草,如果不定期清理,芒草就會不斷滋生,之後會遮蔽掉行走的道路。而設定目標就是提醒自己該去的方向在哪裡,思索自己當前人生處於哪個位置,到底周旋於當前的事物值不值得。用一句話來形容:目標會在大腦中,指引一條你目前還看不清的路。而這條路也會銜接到把未來拉到眼前的第二步:此刻,你該把注意力用在什麼地方。
5.步驟二,該做什麼:訂出達成目標的計畫。當你把未來想做的事寫下來後,它就開始朝你靠近了。但還不夠近,因為未來的目標通常是幾個月或幾年後的事,是將來要實現的事,不是你現在要執行的事,兩者之間還需要一件事把它們串聯起來,那就是撰寫執行計畫。
6.訂計畫有助於實現目標,如果把目標視為要登上高樓,一份計劃就是在搭建途中的階梯。有目標而沒計畫的只是妄想,有目標也有計畫的才是理想。所以當你在步驟一設定好目標,步驟二就是著手列出計畫,讓你的目標是個理想而不是妄想。
7.步驟三,縮小問題:聚焦眼前的第一步。當你把想做的事寫下來,也把如何去做的計畫訂好,一來人可能會陷入一種心理認知的盲點,大腦覺得寫完目標就以為你達成,反而失去動力執行。二來人如果一次面對太多的問題,信心容易崩解,執行力反而下降。所以,開始行動前,我們要試著把問題縮小,把大問題分解成小問題,會更有頭緒面對問題,進而找到解決的方法;這道理跟拆解目標相同。至於如何縮小問題?你可以從一個關鍵的問題開始:此刻我最需要解決的問題是什麼?
8.人的大腦就是這樣,縱使你自己還一知半解,但只要你對它提問,它就會思考,然後回應你一個最可能的答案。為了達成未來的目標,中間需要做哪些事情,也許你此刻還不知道細節,但對自己提問有助於你把問題的範圍縮小化。
9.讓未來變成自己想要的模樣。你要相信,我們的大腦潛能絕對比自己所認知的還強大,試著把大腦當作許願池,對它提出跟目標與計畫有關的問題,而且愈具體愈好。不要擔心提出的問題是否有辦法解決,步驟三依然是梳理而非執行的階段,但若你不先梳理,可能好一陣子都不會有念頭執行,也無法在繁忙的生活中分出事情的優先順序。
10.我常用這句話提醒自己:「不是問題太大,是自己目前的能力太小。」這不是在貶低自己,而是引導自己別一開始就挑戰最難的問題。把問題縮減得愈小,此刻的能力愈有辦法解決,過程中你也會隨著解決問題而成長,逐步克服計畫中所有的問題。我相信你也有過一種體會,在經過幾年後回顧曾經困擾自己的問題,才發現那些問題看起來好簡單。實際上不是問題真的變簡單,而是你的能力變強了。讓自己變強,讓自己的未來更接近你想要的樣子,這也是培養長期思維習慣,把未來拉到眼前的目的。
11.正向思維:不是你不夠努力,是這個世界不講道理。成功不能缺少運氣。成功,是需要運氣的,如果有人告訴你,他的成功完全沒有運氣的成分,我會勸你好好思考他說的每一句話。若以網路世代來說,成功受運氣影響的比例更是明顯。
12.成就來自能力加運氣。只要是競爭場合,實力一定能主導結果,然而現代人在追求成功上,受運氣影響的成分也愈來愈多。成就=基準能力值+運氣。在以前,因為要取得資訊跟知識不容易,一個人當下的基準能力值,跟自己的學習能力乃至天賦都有關。所以在過往,人的成就受自身能力影響的程度很大。
13.現今因為有網路,訊息跟知識的傳遞非常高效,基準能力值的差距已經不容易拉大。可能你只是早一步得知某個知識,或是學到工作中的一種技巧,但過不了多久,這些知識跟技巧就會經由網路的擴散被其他人也習得。
14.培養樂觀面對困難的態度。依照目前網路與科技發展的速度,資訊與知識交流只會愈來愈有效率,同儕的基準能力值差距將持續縮小,運氣影響的比例也會變更高,甚至出現你明明很努力,卻抵不過別人一次的好運。為何一個人的成功會愈來愈受運氣影響的原因─不是運氣太重要,是成功相對變簡單。
15.《史記》就記載:「力田不如逢年,善仕不如遇合。」努力耕田不如碰到一次豐收年,善於做官不如遇到一次好機會。看來運氣如何影響人們,早就不是現代人的困擾。但你還是必須努力,努力追求你想要的成果,只是不要過於在乎結果,至少不要羨慕別人擁有更好的成績。你可以說有這有些不公平,但這世界本來就不跟人講道理。簡言之,努力過後,就不需要那麼在乎成果,而是要看淡成果。
16.從考取研究所那天開始,漸漸地我也更明瞭,為什麼歷史上那些成就非凡的人,以及身邊的成功人士,大部分都是謙虛的人。因為他們知道,自身的成就不是單靠一己之力就能達成,裡面有實力,有努力,也有運氣,無論多寡。所以,無論你現在的成就是否符合自己預期,都希望你能給自己足夠多的肯定,千萬別因為外顯的成就沒他人好,就看輕自己的付出。保持正向思維的習慣,並不是為了逃避現實,也不是刻意安慰自己,是以正確的角度解讀世界,以樂觀的態度面對困難。有趣的是,當你具備正向思維的習慣後,運氣,也會開始往你身上靠過來。
17.主動思維:創造機會,靠自己把好運最大化。好運要等時機出現,但好事能靠自己發現。幸不幸運,不只是看一個人迎接它的態度,若是禁不起時間的考驗,誰都無法說此刻的幸運,肯定能兌換到將來的幸福。
18.研究成果整理出四個捕捉幸運的法則:一、要創造機會,靠自己把好運最大化。二、要觀察現象,用心聆聽自己的預感。三、要期待好事,不應該被動等待機運。四、要翻轉心念,試著把壞運變成好運。
19.幸運的人會主動發掘周圍的好事,我相信是真的。另外三個捕捉幸運的方法:踏出自己的舒適圈,感謝幫助你的人,以及從壞點子中看見好的那一面。以上兩位學者的研究有一個共通點─想要有好運,你要願意突破自己,多留意周圍好的事情。
20.人無法單純享受好運而規避壞運,好比失去工作是壞運,卻同時得到充足的時間摸索接下來該走的路。找到新工作是好運,但也代表要重新融入陌生的職場環境。好運跟壞運是一體兩面,不能分開來看,也無法分開來看。
21.幸運就像風,沒有人可以控制風,但每個人都可以享受風。幸運來自比以前主動一點點。有些人可能視主動為壓力,但至少有一種主動是我們都能做到的:習慣看見自己的好,還有習慣看見周圍的好。運氣確實存在,但了解它並不是要把成敗寄託於運氣,而是不讓自己困在一時的得失之中。無論此刻運氣是否眷顧自己,還是先降臨在他人身上,你的努力一定都會陪著自己。
22.時間管理的習慣,不是為了更多時間,是為了更多自由。做時間的主人,活出想要的日子。一個人若是沒有時間管理的困擾,通常有三個原因:他不需要管理時間,他不想管理時間,他根本沒在管理時間。
23.不需要管理時間的人,通常已經完全退休,生活步調放慢,可以隨意悠活。這類人確實不需要管理時間,需要的是放心地花時間。但我會建議,如果年齡還沒到六七十歲,應該讓自己的未來有更多的可能。安逸很好,太早安逸卻不好,一直安逸更不好。一來你不確定以後還會出現甚麼人生風險,二來經濟變化也可能造成退休資產減損,因此應該趁身體還健康時累積更多資源。如果你有足夠的經驗可以傳承,成為別人生涯上的導師,也算是對這個世界有進一步的貢獻。
24.你今天有時間管理的困擾,或是想再精進運用時間的能力,你應該要先肯定自己,那代表你在為自己用心經營生活。然而,當你被迫一直追著時間跑,做事的成效不見得比較高,要擔心的反而是血壓飆高。被迫追著時間跑,人的心智會進入時間匱乏的狀態。而當人有匱乏感時,認知隧道便油然而生,更容易糾結眼前的事物,即便那些事並不重要。
25.追著時間跑,易產生匱乏感。管窺,使人有匱乏感;匱乏,是現代人的麻煩。所謂的匱乏,學者定義是擁有的事物比需要的還少,心智有如人走進隧道般,視野全被兩旁隧道壁遮住,更會留意短期、微不足道的事情。時間也是,當你不斷地追趕時間,總是感覺需要更多時間才能完成事情,時間對你而言將是愈來愈稀缺的資源,接著會更擔心沒有時間,也更在乎自己還有多少時間,心智視野逐漸縮小,慢慢陷入管窺的心態。款窺心態不是沒有好處,你會有短暫的專注紅利,但壞處是你會失去觀看大局的長遠思維,而且稍有不順就想遷怒周圍的人。
26.小心匱乏感引起的連鎖反應。匱乏,會引出更多的匱乏。好比金錢上的匱乏,如果長期過著收入不夠支出的生活,自然會注意金錢上些微的花費,遇到一次大筆支出還可能因此陷入債務麻煩,接著只好更在乎一分一毫的支出,對於將來或意外的大筆支出更沒有招架之力。同樣,當你過著時間吃緊的生活,一分一秒對你來說都是種「流失」,任何會耗費時間的事情都會引起你格外注意:排隊時間、用餐時間、客服接通時間、等車時間......,都變成分秒需要在乎的時間。如果遇到一次突發事件耗掉時間,導致後面的行程被耽誤,你就會更焦慮沒有時間,也更無法應付突發的事情。嚴重點,你光是「意識」到可能要耗費時間,即使事情尚未發生,你也會不自覺對周圍的事情感到不耐煩。
27.時間,它原本是一格一格固定地走,你卻在自己的心智上將其壓縮,隨時都處於壓力鍋的狀態。長期下來,你會終日周旋於眼前瑣細的事情,疏於把焦點移到未來的目標,有天才驚覺幾年的時間就這樣過了,卻想不起來是怎麼過的。你的思緒看似愈走愈快,但心靈卻愈走愈累,生活愈來愈像快轉。要解決時間的匱乏感,我們必須從不同的角度看待時間管理。
28.做時間的主人,而非時間的僕役。早期我在學習時間管理時,目標是放在擁有更多的時間。然而在實踐各家管理時間觀念後,我漸漸意識到這句話:時間管理不是加法,而是減法。
29.減法,意味著篩選:把不重要的事剔除掉,將時間投入到真正值得做的事項裡,少做甚至別再做其他事。至於多出的空檔,則是完全屬於你的自由,你可以繼續做其他工作,也可以安排休閒娛樂,陪伴家人,或是學習將來需要的技能。這才是真正的自由,因為你有得選擇。
30.加法,不應該是管理時間的目標。做更多事,頂多代表你有把握時光,不表示珍惜了時光。何況花很多時間在工作,不代表就是認真;認真地工作,也不代表就要花很多時間。搞不好,你只是努力讓自己看起來很努力而已。管理時間真正的目的,是要做時間的主人,讓自已有更多自由去運用時間,在有限的生命裡,活出自己想要的日子,為值得的事情而活。
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